Documento aggiornato al 14/3/2023

Questa informativa è resa nel rispetto del Regolamento (EU) 2016/679, del Codice in materia d protezione dei dati personali (D.Lgs n. 196/2003), del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’08 maggio 2014 e del successivo provvedimento del 10 giugno 2021 contenente le “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”.

Con questo documento Le forniamo tutte le indicazioni utili e necessarie sulle modalità e finalità di trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti ai sensi di legge. Ogni variazione o aggiornamento di questa informativa verrà comunicata e sarà efficacie dalla data di pubblicazione su questo sito web.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali

Il titolare del trattamento è CO.M.SIGMA SRL, avente sede legale in 38068 – Rovereto (Tn), P. IVA – P.IVA: 01950780229 – PEC: amministrazione@pec.comsigma.it, e-mail ordinaria: info@comsigma.it, tel. 0464.424805 – fax 0464.080051.

Responsabile del Trattamento dei Suoi dati personali

Il responsabile del trattamento è CO.M.SIGMA SRL, avente sede legale in 38068 – Rovereto (Tn), P. IVA – P.IVA: 01950780229 – PEC: amministrazione@pec.comsigma.it, e-mail ordinaria: info@comsigma.it, tel. 0464.424805 – fax 0464.080051.

Finalità del trattamento dei Suoi dati personali e base giuridica

La finalità del trattamento dei Suoi dati personali è molteplice e talvolta condizionata al Suo espresso consenso. In particolare:

– alcuni dati – raccolti in maniera tale da evitare la possibilità di identificazione – saranno trattati per ragioni statistiche e di miglioramento delle funzionalità del sito web,

– altri saranno trattati per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione del sito web;

– altri ancora, previo Suo espresso consenso, saranno trattati per identificarLa correttamente attraverso l’attribuzione di credenziali d’accesso ad un’area a Lei riservata;

– altri dati, se Lei esprimerà esplicito consenso, saranno trattati per finalità pubblicitarie con l’intento di offrirLe opportunità di consumo il più possibile personalizzate.

I Suoi dati personali saranno acquisiti anche con marcatori temporanei chiamati cookies (veda il documento informativo completo).

I Suoi dati sono trattati nel pieno rispetto della Legge, del Regolamento e dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, tutti in apertura espressamente indicati con collegamento ipertestuale utile per facilitarLa nel prendere visione completa del loro contenuto.

Segue un elenco dettagliato delle finalità del trattamento a seconda delle diverse attività che potrebbe svolgere sul sito web.

Finalità del trattamento dei Suoi dati di navigazione.

Questi dati di navigazione devono essere obbligatoriamente acquisiti per garantire l’erogazione del servizio tramite sito web. L’acquisizione e conservazione è lecita sì come previsto e disciplinato dall’art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento (EU) 2016/679 e dai suoi considerando da 47 a 50.

Questi dati di navigazione saranno conservati per 30gg.

Finalità del trattamento dei Suoi dati in occasione di richieste effettuate tramite il sito web.

Questi dati saranno raccolti e trattati – tramite il Suo previo consenso – per poter gestire le richieste che vorrà fare tramite il sito web (compilando forum, etc…) La natura del conferimento è obbligatoria in quanto i dati raccolti saranno necessari per la gestione della richiesta.

Questi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la soddisfazione della Sua richiesta e per i successivi 10 anni in ossequio agli obblighi di legge di conservazione dei documenti.

I dati inseriti nel modulo MOD-REQ (“modulo richiesta prove e certificati” necessario per le di cui all’art. 59, co. 2 DPR 380/01, disponibile in download nell’area form e unico documento allegabile in caso di invio richiesta di contatto

Finalità del trattamento dei Suoi dati in occasione della registrazione e dell’accesso all’Area Riservata.

Questi dati saranno raccolti e trattati – tramite il Suo previo consenso – per poter creare credenziali d’accesso e gestire la Sua area riservata del sito web. La natura del conferimento è obbligatoria in quanto i dati raccolti saranno necessari per la gestione della richiesta.

Questi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la soddisfazione della Sua richiesta e per i successivi 10 anni in ossequio agli obblighi di legge di conservazione dei documenti.

Finalità del trattamento dei Suoi dati in occasione dell’uso del servizio web.

Questi dati saranno raccolti e trattati – tramite il Suo previo consenso – per poter acquisire tutte le informazioni preliminari alla conclusione di contratti (sottoscrizione newsletter, …) e per l’esecuzione degli stessi ovvero per le opinioni e le ragioni di mancato perfezionamento. La natura del conferimento è obbligatoria in quanto i dati raccolti saranno necessari per la gestione della richiesta.

Questi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la soddisfazione della Sua richiesta e per i successivi 10 anni in ossequio agli obblighi di legge di conservazione dei documenti.

In caso di mancato perfezionamento del contratto i Suoi dati saranno cancellati entro il termine di 36 mesi.

Le informazioni relative alla trasmissione di newsletter saranno conservate per l’intera durata contrattuale e non oltre.

Finalità del trattamento dei Suoi dati per l’assolvimento degli obblighi di legge.

Questi dati saranno raccolti, trattati e conservati nell’esecuzione di obblighi legali cui è sottoposto il Titolare del trattamento in caso di conclusione di contratti.

Si tratta della conservazione dei documenti contabili e amministrativi, informa cartacea /o digitale nonché della conservazione delle fatture emesse.

Il periodo di conservazione sarà quello strettamente necessario per l’assolvimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa in vigore e di 10 anni dalla conclusione dei contratti (per naturale esecuzione, per scioglimento di qualsiasi tipo) ovvero dalla decisione irrevocabile emessa da una Autorità competente; sono fatti salvi tempi superiori per alcuni dati se l’ordinamento giuridico lo prevede.

Destinatari dei Suoi dati personali legittimamente acquisiti

I destinatari dei Suoi dati personali sono l’amministratore di sistema (gestore tecnico del sito web), il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, il personale dipendente di Co.M.Sigma srl e collaboratori esterni espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento.

Trasferimento dei Suoi dati personali extra UE

I Suoi dati personali saranno generalmente trattati sul territorio UE ma, per ragioni tecniche potrebbero essere temporaneamente trattati anche fuori dall’Unione Europea. Ai sensi dell’art. 46 del Regolamento (EU) 2016/679 in caso di trasferimento extra UE saranno applicate le condizioni di garanzia che la tuteleranno: per ogni informazione al riguardo e per ottenere copia di dette condizioni La invitiamo a contattare il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

Periodo di conservazione dei Suoi dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per lo stretto tempo necessario per assolvere alle finalità sopra indicate.

Diritti dell’interessato (visitatore del sito)

È importante che Lei sia consapevole di poter esercitare i diritti di seguito indicati, così come sanciti dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento (EU) 2016/679:

• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati;
• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Suoi dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ovvero di ottenere l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• Diritto alla cancellazione (cosiddetto diritto all’oblio), vale a dire diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, con obbligo del titolare di cancellare senza ingiustificato ritardo i Suoi dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1;

È, infine, opportuno che Lei sia consapevole che il diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali non si applica se il trattamento si rende necessario necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• Diritto di ottenere la limitazione del trattamento se ricorre una delle seguenti ipotesi:
  • Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 (diritto di opposizione), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

È bene che Lei sappia che se il trattamento dovesse essere limitato limitato, i Suoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. In caso di limitazione dei dati il Titolare del trattamento La informerà senza ritardo;

• Diritto di ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimento alcuno da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sull’espressione di un consenso e sia stato effettuato con mezzi automatizzati se tecnicamente fattibile e se non lede diritti e libertà altrui (diritto alla portabilità);
• Diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano e fondati sulla legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione salvo. Il Titolare in caso di opposizione deve astenersi dal trattare i dati salvo che ciò non ci siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento idonei a prevalere sui Suoi interessi, diritti e libertà ovvero salvo che il trattamento si renda necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La possano riguardare o che possano incidere in modo analogo e significativo sulla Sua persona, salvo che ciò si renda necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o in caso di Suoi manifesto ed espresso consenso; Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento del Titolare del trattamento per tutelare i Suoi interessi legittimi, per esprimere la propria opinione e per contestare la decisione;

È corretto informarLa che i Suoi dati non vengono trattati mediante alcun tipo decisionale automatizzato.

• Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per cui è invitata a visitare il sito http://www.garanteprivacy.it per ricevere tutte le informazioni utili per la presentazione del reclamo;
• Diritto di revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la medesima modalità con cui Lei lo aveva in precedenza fornito senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento dei Suoi dati svolto sino al momento della revoca.

Per l’esercizio di questi diritti potrà contattare ai riferimenti sopra indicati il Titolare del trattamento.

È importante che Lei sia consapevole che l’esercizio dei Suoi diritti è gratuito, fatta salva la possibilità per il Titolare del trattamento di addebitarLe un congruo e proporzionato contributo per le spese di gestione di Sue richiese palesemente infondate e/o eccessive e/o ripetitive.